Executive Assistant Operations cum Project tại CÔNG TY CỔ PHẦN MAYCHA

4/2023 → Hiện tại

HCM

 Cập nhật, tổng hợp,và báo cáo tình trạng trang thiết bị của các nhà hàng thuộc hệ thống định kỳ hàng tháng.  Theo dõi chứng từ, nộp chứng từ cho kế toán (thanh toán quỹ nhà hàng, chi phí cơ quan chính quyền, điện nước các cửa hàng....)  Sang tên hợp đồng, tái ký hợp đồng quá hạn điện nước cho các cửa hàng.  Sắp xếp lịch làm việc, họp, đi công tác, dịch vụ và thanh toán chứng từ cho OPS & Project.  Phụ trách công tác chuẩn bị giấy tờ hồ sơ nói chung cho phòng Dự án  Tổng hợp các hợp đồng báo giá từ nhà thầu cho Dự Án  Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ quyết toán, hoàn công các công trình  Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu và tiến độ thi công.

Assistant Manager tại Công ty Dịch Vụ Winbooks

4/2016 → 4/2018 (2 năm )

Hồ Chí Minh

• Tham gia và giải quyết các công việc công đoàn, tuyển dụng. • Hỗ trợ Giám đốc theo dõi và báo cáo tiến độ công việc của các nhóm. • Hỗ trợ báo cáo doanh số hàng ngày đơn giản. • Soạn thảo và lưu trữ các văn bản, hồ sơ quan trọng của Giám đốc. • Các công việc hành chính theo sự phân công của Giám đốc. • Hỗ trợ Giám đốc dịch tài liệu.

Executive Assistant Operations tại Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Cổng Vàng

10/2018 → 12/2022 (4 năm 2 tháng)

Hồ Chí Minh

Đánh giá, đề xuất Nhà cung cấp và lựa chọn phương án phối hợp phù hợp theo quy trình của Công ty. • Tạo yêu cầu đề xuất, báo giá, đàm phán các điều khoản và điều kiện mua hàng. • Rà soát Hợp đồng mua bán, Hợp đồng làm việc, Hợp đồng nguyên tắc, Hợp đồng thi công công trình, Đàm phán các điều khoản hợp đồng, Thanh toán công nợ. • Theo dõi và đẩy nhanh tiến độ giao hàng theo kế hoạch. • Cập nhật và theo dõi phê duyệt hệ thống phần mềm mua mới, thay thế thiết bị định kỳ. • Hỗ trợ Team đi công tác, xử lý công nợ. • Báo cáo xuất nhập tồn hàng ngày cho Trưởng bộ phận. • Phối hợp với các phòng ban giải quyết kịp thời các vấn đề liên quan đến hoạt động của Brand và Trưởng phòng. • Quản lý văn bản, sắp xếp thời gian giải quyết công việc nhanh chóng theo yêu cầu của Trưởng phòng.

Project Assistant tại NOVA SERVICE JOINT STOCK COMPANY

1/2023 → 3/2023 (1 tháng)

Hồ Chí Minh

Nhận thông tin chỉ đạo mua hàng từ Ban quản lý dự án, lập đề xuất mua hàng. • Kiểm tra và trình ký các văn bản chỉ định thầu, khối lượng, nghiệm thu, hợp đồng của nhà thầu được giao. • Thực hiện các công việc hành chính, sắp xếp lịch họp, lịch làm việc; Quản lý ngân sách và chi phí của nhóm. • Tổng hợp báo cáo tiến độ cho HOD.

Nhân viên xuất sắc của năm 2022

12/2022

Qua hơn 4 năm gắn bó với công ty Cổng Vàng, với sự nổ lực của bản thân. Đã được công ty trao tặng cúp và bằng ghi nhận vinh danh nhân viên xuất sắc của năm.