Quản lý chi nhánh tại Công ty dịch vụ vận chuyển Vina Capital Post

5/2017 → 7/2018 (1 năm 2 tháng)

Hồ Chí Minh

- Tiếp nhận thông tin xuất nhập hàng, tổ chức sắp xếp giao nhận hàng, xuất hàng. - Điều động đội giao hàng giao kịp tiến độ theo yêu cầu của các đối tác (Lazada, Shopee, Sendo, VGS Shop, Home shopping). - Chịu trách nhiệm chính chất lượng, số lượng: hàng nhập xuất và tồn kho. - Chấm công , tính lương khoán cho nhân viên giao nhận tại kho. - Cập nhật tình trạng nhân viên tại chi nhánh cho phòng HCNS - Báo cáo tồn kho số lượng giao, nhận, tồn đọng trả về hằng ngày, tháng. - Xử lý khiếu nại của khách hàng và đối tác (Lazada, Shopee, Sendo, VGS Shop, Home shopping). - Quản lý, theo dõi chi phí phát sinh tại chi nhánh: điện, nước, internet… - Báo cáo tình hình tại chi nhánh cho Ban Lãnh Đạo hàng tháng, quý. - Chấm công, tính lương cho tài xế, nhân viên tại chi nhánh

Quản lý kho – Hành chính nhân sự tại Công ty TNHH Kỹ thuật Trường Thịnh

10/2018 → 6/2022 (3 năm 8 tháng)

Hồ Chí Minh

QUẢN LÝ KHO (máy móc, linh kiện, mực, dung môi vì công ty chuyên phân phối Máy in date cho các doanh nghiệp như: SAMSUNG, VIFON, VINAMILK, SG FOOD...) - Chuẩn bị hàng hoá, thực hiện công tác đặt xe vận chuyển hàng hóa cho khách hàng, các đối tác lớn và chi nhánh Bắc Ninh đúng tiến độ yêu cầu. - Quản lý và theo dõi phiếu xuất - nhập - tồn - Quản lý các phiếu mượn trả, bảo hành sản phẩm - Sắp xếp hàng hóa, vật tư và nguyên liệu trong kho: Sắp xếp khoa học các loại hàng hoá, vật tư và lập báo cáo trong kho - Theo dõi dữ liệu hàng hoá trên phần mềm - Kết hợp với phòng nhân sự tuyển dụng, đào tạo cán bộ công nhân viên thuộc bộ phận mình phụ trách. - Quản lý, phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong bộ phận, hướng dẫn và đáp ứng môi trường làm việc hiểu quả cho cả hệ thống kho. - Thực hiện công tác chấm công, check lương cho nhân viên thuộc Kho - Công tác đóng gói hàng hóa giao theo yêu cầu. - Quản lý đội xe giao hàng của công ty. - Chủ động giải quyết các công việc phát sinh liên quan. Trực tiếp hỗ trợ nhân viên của phòng kho vận giải quyết các trường hợp khó khăn hoặc vướng mắc trong công việc vượt quá khả năng xử lý của bản thân họ (nếu có). - Thực hiện các công tác kiểm kê với kế toán kho vào mỗi tháng, mỗi quý và cuối năm Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên và ban giám đốc.

Chuyên viên HCNS tại Tập đoàn BĐS Cen Group

7/2022 → 2/2023 (7 tháng)

Hồ Chí Minh

CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ & QUẢN LÝ TÀI SẢN: - Chấm công, tính lương, BHXH cho CBNV - Soạn thảo và lưu trữ hợp đồng thử việc, hợp đồng chính thức - Theo dõi các HĐLĐ đến hạn tái ký - Cùng team HCNS thực hiện các công tác liên quan theo sự phân công của TP - Theo dõi quản lý và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tài sản, công cụ lao động, trang thiết bị văn phòng. - Kiểm tra, kiểm soát định kỳ, tổng hợp báo cáo, đánh giá tình hình sử dụng các tài sản, trang thiết bị, xem xét và lên kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa định kỳ. - Xây dựng kế hoạch kiểm kê tài sản định kỳ và triển khai thực hiện sau khi được phê duyệt; Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan sau kiểm kê. - Tham gia vào việc xây dựng quy chế, quy định quản lý tài sản của Tập đoàn. - Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp về: Đặt hàng, xuất hóa đơn, làm và theo dõi thanh toán, xử lý các vấn đề phát sinh. - Thực hiện công tác thanh lý tài sản, điều chuyển tài sản, …. - Quản lý tài sản bằng phần mềm ERP - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo quản lý trực tiếp. CÔNG TÁC ĐIỀU PHỐI XE CÔNG TY: - Điều phối, sắp xếp đội xe công ty theo lịch book. - Theo dõi lịch đăng kiểm, bảo dưỡng sữa chữa xe công ty - Theo dõi tạm ứng, thanh toán các chi phí liên quan đến xe công vụ (chi phí VETC) - Các vấn đề liên quan đến xe và tài xế

NGUYỄN THỊ CẢNH DƯƠNG - Phó phòng hành chính

Tập đoàn BĐS Cen Group

duongnguyen@gmail.com - 0586909016