Nhân viên Hành chính (NS) tại Ngân hàng Thương Mại Cổ phần Quân đội Việt Nam (MB Bank - CN Tân Tạo)

3/2025 → Hiện tại

Hồ Chí Minh

- Nhân sự + Tuyển dụng: tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các phòng, đăng tuyển, chọn lọc hồ sơ ứng viên phù hợp, xếp lich phỏng vấn và thực hiện hồ sơ trình nhận việc đối với ứng viên đạt yêu cầu + Trình chuyển tiếp giai đoạn nhân sự, từ thử việc lên chính thức, trình tái ký, trình điều động nhân sự nội bộ + Điều động và sắp xếp nhân sự khi có CBNV nghỉ phép, nghỉ đột xuất, đảm bảo hoạt động xuyên suốt của Chi nhánh - Hành chính: + Đầu mối nhận yêu cầu, đặt mua và thanh toán các chi phí phục vụ cho nhu cầu hoạt động của Chi nhánh như: VPP, vật dụng vệ sinh, vật tư quỹ, đồng phục cho CBNV, điện, nước uống, nước sinh hoạt, cước phí mạng,…theo định kỳ quý/ tháng + Thanh toán chi phí phát sinh không định kỳ: thuê mặt bằng cho CN, chi phí tiếp khách, chi phí khám sức khỏe cho CBNV, chi phí du lịch cho CBNV,.. + Chuẩn bị phòng họp, trà/ bánh cho các cuộc họp nội bộ, họp với Hội sở, gặp khách hàng,.. + Kiểm tra và giám sát chất lượng dịch vụ tại Chi nhánh + Kiểm kê tài sản chi nhánh theo đợt/ năm + Định kỳ kiểm tra và bão dưỡng các máy móc: máy lạnh, máy đếm tiền, máy bó tiền, bình chữa cháy và các công cụ PCCC + Xây dựng kế hoạch chữa cháy, kế hoạch phòng chống thiên tai, kế hoạch phòng chống trộm/ cướp,… - Văn thư: + Soạn thảo các văn bản ban hành nội bộ/ ban hành bên ngoài: quyết định, tờ trình, báo cáo gửi Hội sở, gửi các phòng ban Chi nhánh, các báo cáo gửi Phòng lao động,.. + Soạn thảo HĐLĐ cho CBNV, các quyết định tuyển dụng/ chấm dứt/điều động + Giữ và quản lý đóng dấu chi nhánh + Tiếp nhận công văn đến và phân bổ cho từng đơn vị thuộc phạm vi xử lý + Lưu trữ công văn đến/đi, lưu trữ hồ sơ CBNV, hồ sơ pháp lý Chi nhánh, - Công việc khác + Làm việc với các cơ quan Nhà nước theo nhu cầu công việc: BHXH Quận, Cục thuế TP, Phòng Lao động TP, CA khu vực,.. + Công việc khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo từng thời kỳ

Chuyên viên Hành chính tại Ngân hàng Thương mại TNHH MTV Xây dựng Việt Nam (CB Bank- CN Sài Gòn)

8/2019 → 2/2025 (5 năm 6 tháng)

Hồ Chí Minh

- Nhân sự + Tuyển dụng: tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các phòng, đăng tuyển, chọn lọc hồ sơ ứng viên phù hợp, xếp lich phỏng vấn và thực hiện hồ sơ trình nhận việc đối với ứng viên đạt yêu cầu + Trình chuyển tiếp giai đoạn nhân sự, từ thử việc lên chính thức, trình tái ký, trình điều động nhân sự nội bộ + Điều động và sắp xếp nhân sự khi có CBNV nghỉ phép, nghỉ đột xuất, đảm bảo hoạt động xuyên suốt của Chi nhánh - Hành chính: + Đầu mối nhận yêu cầu, đặt mua và thanh toán các chi phí phục vụ cho nhu cầu hoạt động của Chi nhánh như: VPP, vật dụng vệ sinh, vật tư quỹ, đồng phục cho CBNV, điện, nước uống, nước sinh hoạt, cước phí mạng,…theo định kỳ quý/ tháng + Thanh toán chi phí phát sinh không định kỳ: thuê mặt bằng cho CN, chi phí tiếp khách, chi phí khám sức khỏe cho CBNV, chi phí du lịch cho CBNV,.. + Chuẩn bị phòng họp, trà/ bánh cho các cuộc họp nội bộ, họp với Hội sở, gặp khách hàng,.. + Kiểm tra và giám sát chất lượng dịch vụ tại Chi nhánh + Kiểm kê tài sản chi nhánh theo đợt/ năm + Định kỳ kiểm tra và bão dưỡng các máy móc: máy lạnh, máy đếm tiền, máy bó tiền, bình chữa cháy và các công cụ PCCC + Xây dựng kế hoạch chữa cháy, kế hoạch phòng chống thiên tai, kế hoạch phòng chống trộm/ cướp,… - Văn thư: + Soạn thảo các văn bản ban hành nội bộ/ ban hành bên ngoài: quyết định, tờ trình, báo cáo gửi Hội sở, gửi các phòng ban Chi nhánh, các báo cáo gửi Phòng lao động,.. + Soạn thảo HĐLĐ cho CBNV, các quyết định tuyển dụng/ chấm dứt/điều động + Giữ và quản lý đóng dấu chi nhánh + Tiếp nhận công văn đến và phân bổ cho từng đơn vị thuộc phạm vi xử lý + Lưu trữ công văn đến/đi, lưu trữ hồ sơ CBNV, hồ sơ pháp lý Chi nhánh, + Quản lý các chương trình đào tạo của CBNV: đào tạo nghiệp vụ quỹ, nghiệp vụ tiền thật tiền giả, chứng chỉnh PCCC - Lương, thuế TNCN, BHXH, chế độ + Chốt công và tính lượng, thưởng cho CBNV + Giải đáp các thắc mắc về lượng, thưởng, ngày công, ngày phép + Tính thuế TNCN hằng tháng, nộp hồ sơ thuế tháng, quyết toán thuế năm, đăng ký MST, đăng ký NPT cho CBNV + Tính BHXH hằng tháng, giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tăng mới, báo giảm + Thực hiện các chế độ cho NLĐ: ngày 8/3, 20/10, quốc tế thiếu nhi cho con CBNV, chế độ ốm/ đau/ tử tuất cho NLĐ theo quy định của Công đoàn nội bộ,... - Công việc khác + Làm việc với các cơ quan Nhà nước theo nhu cầu công việc: BHXH Quận, Cục thuế TP, Phòng Lao động TP, CA khu vực,.. + Công việc khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo từng thời kỳ

Nhân viên Hành chính Nhân sự tại Công ty Cổ phần Bảo vệ Sao Vàng

12/2019 → 7/2019 (5 tháng)

Hồ Chí Minh

+ Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ cán bộ nhân viên + Chấm công, quản lý ngày công, tính lương hàng tháng (quy mô công ty gần 80 nhân sự với tính chất công việc làm theo ca) + Phụ trách theo dõi, báo tăng/giảm lao động, cấp sổ thẻ,...cập nhất số liệu BHXH hàng tháng theo quy định + Tính mức đóng BHXH hàng tháng, thực hiện các chế độ BHXH cho CBNV theo từng trường hợp + Quản lý các vật dụng: văn phòng phẩm, vệ sinh cơ quan,...chọn đối tác và đặt mua theo nhu cầu thực tế + Tìm kiếm đối tác và đặt mua đồng phục cho CBNV + Thanh toán các khoản chi phí như văn phòng phẩm, vệ sinh cơ quan, đồng phục,... + Soạn thảo các quyết định tuyển dụng, chấm dứt HĐLĐ, HĐLĐ,.. + Thực hiện các báo cáo theo nhu cầu của đối tác về tình thông tin Bảo vệ các ca trực, thực hiện báo cáo hàng tháng theo quy định + Các công việc khác phát sinh khi có yêu cầu của Lãnh đạo

Chuyên viên tuyển dụng tại Công ty đầu tư tài chính Prudentail

5/2018 → 11/2018 (6 tháng)

Hồ Chí Minh

- Lên kế hoạch tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của từng team - Tìm kiếm, chọn lọc ứng viên và sắp xếp các buổi phỏng vấn - Tham gia theo dõi quá trình tranning đối với các ứng viên đạt yêu cầu trước khi tuyển dụng - Các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo

Nguyễn Thị Hồng Nga - Chức vụ Điều dưỡng đa khoa

Bệnh viện Nhi đồng 2

nguyenthihongnga2604@gmail.com - 0332044372