Trưởng Bộ phận Kế toán

- Kế toán doanh thu: Kiểm tra doanh thu và các chỉ số được gửi trong báo cáo doanh thu hàng ngày đồng thời đối chiếu số liệu trên báo cáo quản lí của phần mềm để kiểm tra số liệu khớp chưa./ Đưa ra hướng giải quyết khi kế toán viên cần hỗ trợ như xuất hóa đơn cho khách, charge chi phí về đâu đối với các booking được miễn phí.

- Kế toán thu: Kiểm tra tài khoản tiền gửi và tài khoản phải thu trên phần mềm để kiểm tra xem doanh thu được kéo về sổ chưa/ Hướng dẫn xử lí các trường hợp nợ phải thu chậm thanh toán, đồng thời làm việc với ngân hàng và phòng kế toán tập đoàn để thúc đẩy tiến trình thực hiện việc thanh toán.

- Kế toán tài sản: Kiểm tra các file phân bổ CCDC. Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ các gói tài sản: biên bản bàn giao tài sản, bảng giá trị quyết toán tài sản. Tham gia kiểm kê tài sản cùng kế toán viên. Phối hợp với kế toán chủ đầu tư để phối hợp làm tiếp phần tài sản của công ty.

- Kế toán thanh toán/tiền mặt: Kiểm tra các hồ sơ thanh toán của các nhà cung cấp và kí duyệt trước khi trình BGĐ phê duyệt/ Hướng dẫn phân bổ chi phí và hạch toán chi phí các khoản kế toán viên cần tư vấn.

- Kế toán chi phí: Kiểm tra các bút toán nhập xuất trong phân hệ tồn kho, các phiếu nhập từ nhân viên kho và mua hàng chuyển sang hàng ngày để xem đã đưa vào đúng kho và đúng số lượng, đơn hàng chưa. Kiểm tra các bút toán xuất kho xem đã đưa đúng về chi phí bộ phận chưa. Rà soát lại chi phí của FB để kiểm soát lại chi phí đúng và hợp lí.

- Kí hồ sơ phiếu nhập kho từ bộ phận mua hàng chuyển sang/ Kí hồ sơ chứng từ của các hồ sơ thanh toán nhà cung cấp và các bộ phận khác trình kí/ Kí hồ sơ tạm ứng, hoàn ứng,thanh toán, phiếu chi, phiếu thu, các báo cáo FOC, bán hàng gia tăng và các bút toán tổng hợp cuối tháng của kế toán doanh thu, chi phí, tổng hợp, báo cáo thuế GTGT, nhà thầu, TTĐB.

- Kiểm tra các yêu cầu mua hàng từ các bộ phận để xem xét duyệt hoặc chuyển kế toán kiểm soát chi phí, tổng hợp duyệt trên phần mềm

- Kiểm tra các bút toán tổng hợp kế toán nhập hàng ngày, cuối tháng để hướng dẫn điều chỉnh nếu có sai sót.

- Hỗ trợ kiểm kê cuối tháng và kiểm tra các báo cáo bễ vỡ, mất mát từ các bộ phận khác chuyển lên/ Hỗ trợ tư vấn các bộ phận khác về các chứng từ điều kiện liên quan đến kế toán và việc thanh toán sau này.

- Kế toán thuế:

+ Kiểm tra, đối chiếu giá trị hàng mua vào, thuế GTGT đầu vào, Doanh thu, thuế GTGT đầu ra, thuế TTĐB hàng tháng; Thuế nhà thầu theo từng lần phát sinh.

+ Làm báo cáo thuế GTGT hàng quý.

+ Làm Tờ khai thuế TTĐB hàng tháng.

+ Làm tờ khai thuế nhà thầu theo từng lần phát sinh.

+ Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn; Thông báo phát hành hóa đơn; Thông báo hủy hóa đơn; Làm thủ tục chuyển đổi hóa đơn đầu ra theo thông tư mới về hóa đơn, chứng từ (Thông tư 78).

+ Kiểm tra, hỗ trợ làm báo cáo thuế TNCN hàng quý từ Bộ phận Nhân sự.

+ Kiểm tra hóa đơn hợp lệ và cập nhật quy định mới về hóa đơn có mã, không có mã của Cơ quan thuế. Cập nhật các quy định mới về hóa đơn, thuế, quy định kế toán và hướng dẫn thực hiện cho phòng kế toán, phòng mua hàng để đảm bảo hồ sơ thanh toán hóa đơn đầu vào hợp lệ và hóa đơn đầu ra đúng quy định.

2. Quản lý và đào tạo kế toán viên

- Giám sát và thường xuyên đánh giá hiệu quả công việc của các kế toán viên, đảm bảo hoạt động của phòng kế toán được thực hiện theo đúng quy trình, quy định.

- Để phù hợp với yêu cầu đổi mới, chủ trương, chiến lược phát triển theo từng giai đoạn, kế toán trưởng phải thường xuyên tổ chức công tác đào tạo bộ máy nhân sự của phòng kế toán. Việc đào tạo sẽ bao gồm các kiến thức về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán, phổ biến những quy định công ty, chủ chương, chỉ thị của ban lãnh đạo.

3. Tổng hợp dữ liệu, phân tích, đánh giá công tác thực hiện kế hoạch thu chi nguồn tài chính của công ty theo định kỳ tháng, quý, năm, để báo cáo lên ban lãnh đạo.

- Kiểm tra và chạy báo cáo Cân đối kế toán, Nhật kí chung, Kết quả kinh doanh, Cân đối phát sinh, khoá sổ phần mềm kế toán . + Làm Báo cáo P&L hàng tháng

- Làm báo cáo quản trị hàng tháng + Hạch toán các bút toán lương, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN; hạch toán thuế nhà thầu; tính, hạch toán trích trước chi phí chưa nhận được hóa đơn. + Kiểm tra công nợ phải thu để trích dự phòng phải thu khó đòi.

- Kiểm tra và hỗ trợ điều chỉnh các bút toán hạch toán của phòng kế toán.

4. Các công việc khác theo yêu cầu

- Thực hiện các yêu cầu khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Pháp luật lao động hiện hành;

- Được làm việc toàn thời gian và gắn bó lâu dài với công ty;

- Được hưởng các chế độ thưởng lễ, tết phúc lợi và đãi ngộ theo chính sách chung của công ty;

- Được làm việc trong một môi trường năng động, thân thiện;

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Ngân hàng hoặc ngành liên quan.

- Kinh nghiệm làm việc 2 -3 năm trong vai trò kế toán trưởng tại các khách sạn 4-5 sao

- Nghiệp vụ kế toán thành thạo, có kỹ năng ghi nhận chi phí, tính toán, lập báo cáo, quản lý hóa đơn và chứng từ.

- Khả năng phân tích và hiểu thông tin tài chính chuyên sâu.

- Cẩn thận, chú ý tới chi tiết, nhạy bén với các con số

-Làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt, khả năng phối hợp với đồng nghiệp và các phòng ban khác.

- Giao tiếp khéo léo

- Đạo đức, chính trực

- Kỹ năng công nghệ xuất sắc, sử dụng tốt Excel, phần mềm kế toán và các ứng dụng tin học văn phòng.

- Yêu cầu hồ sơ: CV tiếng Việt và tiếng Anh có dán ảnh

- Nộp hồ sơ ứng tuyển trên Hoteljob.vn.